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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社grooves(グルーヴス)は、インターネットを活用した採用支援・人材紹介情報サービス提供業務を遂行するうえで、当社に従事するすべての者は、個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応え続けるものとします。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守致します。

3.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得・利用および提供については、「個人情報の利用について」に記載する利用目的の範囲内で、求人求職情報サービスの内容や規模を考慮した 適切な取り扱いをします。当社においては、取得または預託された個人情報を利用目的以外の利用は行いません。

(2)個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員従業員に限定します。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約の締結等の必要な措置を実施します。当社は個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合は、合理的な手続きを通してこれに応じます。

4.教育

個人情報の保護に関する教育を、当社は役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

5.苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

6.個人情報保護マネジメント
システムの継続的な改善

当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせ、適切に継続的な改善を行います。

7.個人情報のセキュリティについて

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、当社が運営するサイトでは、世界トップクラスの認証局である英国COMODO社の「DigiTrust SSL」を採用しています。これにより、サイト上での個人データの登録・更新、また、求人企業への個人情報の送信などがより安全に行われるようになります。 また、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備のある、データセンターで厳重に管理されています。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、弊社、または、弊社の契約する運用代行会社の一部の人間にきびしく制限されています。

株式会社grooves(グルーヴス)
代表取締役 共同創業者 池見幸浩

2004年4月1日制定
2010年4月1日改定
2018年10月10日改定
2022年10月15日改定

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の定義

当社における個人情報とは、お問合せをいただいたときのご提供内容、サービス利用にあたりご提供いただく個人を識別できる(会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)情報、その他取引先、社員等のすべての個人情報を「個人情報」といたします。

2.個人情報の取得

当社は利用目的に必要な範囲で、個人情報の取得を行います。また、当社は偽りその他不正な手段によらず、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

当社が取得する個人情報等は以下の通りです。


個人情報名 利用目的
有料職業紹介事業者情報 登録手続きのための連絡・問合せ、セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
求人企業人事担当者情報 登録手続きのための連絡・問合せ、説明会の利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
候補者情報 職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
アライアンス契約締結企業担当者情報 登録手続きのための連絡・問合せ、説明会の利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
エンジニアユーザー個人情報 職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的
イベント・セミナー予約者個人情報 イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的にのみ利用
各種問い合わせ時個人情報 問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的にのみ利用
取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種イベント・セミナー情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用
採用時個人情報 選考ならびに採用希望者へのご連絡及びこれらに準ずる業務の遂行
従業員個人情報 入社後の当社従業員の労務管理及びこれらに準ずる業務の遂行
業務委託者個人情報 取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種イベント・セミナー情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用

当サイトの閲覧または当社のサービスを利用するに当たって、当社が取得するIPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等の利用状況に関する情報

3.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、前条または以下のとおりです。

  • 当社運営サイトへの登録者に対する、適切な求人情報の提供・人材紹介会社の紹介
  • 応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
  • アンケートの実施、キャンペーン、モニターなどへの応募
  • その他、サイト登録者に対する各種情報等の提供
  • セミナーの開催およびご案内お問合せ、苦情および相談への対応
  • 従業員情報
  • 採用者情報

ただし、本人の意思で、人材紹介会社に個人情報を送信し応募された場合、当該応募先人材紹介会社に個人情報が提供されることになります。その際には、応募先人材紹介会社が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。当社では、提供するサービスの利便性向上のため等により、提供された個人情報を基に、個人を特定できない集計・統計データとして利用する場合があります。

  • 当社サービスのご案内・営業活動の目的にインターネット等の公開されている個人情報を取得する
  • 当社サービスのユーザ人材紹介会社が当社サービスを利用する際に、当該人材紹介会社が当社サービスに求職者データを入力する方法により、間接的に個人情報を保有する場合があります。
4.安全管理措置について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。


  • (1) 基本方針の策定
  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定・定期的な見直しを実施。
  • (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
  • (3) 組織的安全管理措置
  • 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
  • (4) 人的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
  • (5) 物理的安全管理措置
  • 個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。
  • (6) 技術的安全管理措置
  • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
  • (7) 外的環境の把握
  • 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
5.個人情報の第三者への提供

当社は、人材紹介活動の遂行のため、求職者の同意の元、契約企業へ以下のとおり個人データを提供することがあります。

  • (1) 提供する個人情報の項目:
  • 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格など
  • (2) 提供の手段又は方法:
  • 暗号化等を施したウェブシステム、電子メールなど
  • (3) 提供先:
  • 当社と契約または提携した求人元企業

上記のほか、当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

  • 当ご本人様の同意がある場合
  • 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
  • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得 ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
6.個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

7.個人情報のセキュリティについて

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、当社が運営するサイトでは、世界トップクラスの認証局である英国COMODO社の「DigiTrust SSL」を採用しています。これにより、サイト上での個人データの登録・更新、また、求人企業への個人情報の送信などがより安全に行われるようになります。 また、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備のある、データセンターで厳重に管理されています。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、弊社、または、弊社の契約する運用代行会社の一部の人間にきびしく制限されています。

8.開示請求等のお手続きについて

お客様本人様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、ご本人様のご意思により、開示、訂正または削除等を行うことができます。ご本人様が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、当社はご本人様の確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認後に、ご要請いただいた開示、訂正または削除の作業を適正に行わせていただきます。当社は、ご請求があった場合には合理的な期間および範囲内で適切に対応いたします。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。個人情報をご提供いただいたお客様ご本人様からの、個人情報の開示、訂正または削除等のご依頼につきましては、「12.個人情報に関するお問い合わせ」までご連絡ください。弊社より追って必要書類等についてご返信申し上げます。各申請に関して提供いただいた個人情報は、手続きのための調査、本人確認、各申請への回答等、必要な範囲内にて取り扱います。また、ご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はお受けできません。

9.ご提供者ご本人が容易に
認識できない方法による
識別情報の取得

当サイトでは、サイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookies(クッキー)を使用しています。なお、ブラウザの設定により無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。

10.ご提供者ご本人が
個人情報を与えることの
任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

11.リンク先における個人情報

当社のホームページとリンクをしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

12.個人情報に関するお問い合わせ

ご提供者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口(苦情及び相談など)】
個人情報に関するお問い合わせ窓口
東京都港区南青山5-4-27 Barbizon104 7F
株式会社grooves(グルーヴス) 個人情報相談窓口係
privacy@grooves.com

13.事業者名称、所在地、
代表者、個人情報保護管理者

事業者名称:株式会社grooves(グルーヴス)
所在地:東京都港区南青山5-4-27 Barbizon104 7F
代表者:代表取締役 池見 幸浩
個人情報保護管理者:取締役 大畑 貴文

14.「個人情報の取り扱いに
ついて」の変更手続き

当サイトでは、本「個人情報の取り扱いについて」の全部又は一部を改正する場合があります。ただし、法令上利用者の同意が必要となる変更を行う場合、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。 変更の際は、当社のウェブサイト上でその表示その他適切な方法により周知及び利用者に通知します。ご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。

株式会社grooves(グルーヴス)
代表取締役 共同創業者 池見幸浩

2004年4月1日制定
2010年4月1日改定
2018年10月10日改定
2022年10月15日改定

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